Integrasi dengan Asana di Kommo
Mengotomatisasi tugas-tugas melalui integrasi dengan Asana. Penciptaan tugas-tugas di Asana dari Kommo, sinkronisasi status antara sistem komunikasi dua arah lead dan tugas-tugas.
Deskripsi Widget
Integrasi Asana dengan Kommo memungkinkan anda untuk mengotomatisasi penciptaan tugas-tugas di Asana berdasarkan peristiwa di Kommo dan sinkronisasi lead dengan status proyek bagian.
- Otomatis pembuatan tugas — ketika pemicu atau SalesBot dipicu, tugas ini dibuat dalam Asana dengan data dari lead tersebut.
- Sinkronisasi status-saat tugas dipindahkan ke bagian Asana, lead secara otomatis beralih ke status yang ditentukan.
- Komunikasi dua arah — link untuk tugas disimpan dalam lead, link untuk lead dalam tugas.
Otorisasi
Untuk memulai, Anda harus masuk ke Asana melalui OAuth. Ini memastikan bahwa akun Anda terhubung dengan aman.
1. Buka pengaturan widget di Kommo.
2. Klik tombol "Masuk ke Asana".
3. Di jendela yang terbuka, masuk ke akun Asana Anda dan izinkan akses.
4. Setelah otorisasi berhasil, status akan berubah menjadi "Diotorisasi".
1. Buka pengaturan widget di Kommo.
2. Klik tombol "Masuk ke Asana".
3. Di jendela yang terbuka, masuk ke akun Asana Anda dan izinkan akses.
4. Setelah otorisasi berhasil, status akan berubah menjadi "Diotorisasi".
Memilih ruang kerja
Setelah otorisasi, pilih Ruang Kerja di Asana yang akan digunakan widget.
Daftar tarik-turun akan menampilkan semua Ruang Kerja yang tersedia untuk Anda. Pilih yang sesuai.
Daftar tarik-turun akan menampilkan semua Ruang Kerja yang tersedia untuk Anda. Pilih yang sesuai.
Bidang referensi tugas
Anda dapat menentukan bidang teks dalam leads Kommo di mana tautan ke tugas yang dibuat di Asana akan disimpan secara otomatis.
1. Buat bidang teks di pengaturan lead Kommo (misalnya, "Tautkan ke tugas Asana").
2. Di pengaturan widget, pilih bidang ini di bagian "Bidang lead untuk ditautkan ke tugas Asana".
1. Buat bidang teks di pengaturan lead Kommo (misalnya, "Tautkan ke tugas Asana").
2. Di pengaturan widget, pilih bidang ini di bagian "Bidang lead untuk ditautkan ke tugas Asana".
Menyiapkan Pemicu
Tambahkan tindakan "Buat Tugas di Asana" ke Alur Digital atau SalesBot untuk membuat tugas secara otomatis.
1. Buka Pengaturan Corong → Saluran Digital atau SalesBot.
2. Tambahkan tindakan "Buat Tugas di Asana".
3. Tentukan proyek dan bagian Asana tempat membuat tugas.
4. Isi nama tugas dan deskripsi menggunakan variabel Kommo.
1. Buka Pengaturan Corong → Saluran Digital atau SalesBot.
2. Tambahkan tindakan "Buat Tugas di Asana".
3. Tentukan proyek dan bagian Asana tempat membuat tugas.
4. Isi nama tugas dan deskripsi menggunakan variabel Kommo.
Sinkronisasi terbalik
Sinkronisasi terbalik adalah mekanisme pertukaran data dua arah antara Kommo dan Asana. Tidak seperti transfer satu arah (membuat tugas di Asana dari Kommo), fitur ini memungkinkan Anda melakukan tindakan di Kommo saat status di Asana berubah.
Bagaimana cara mengaturnya?
Bagaimana cara mengaturnya?
- Buka pengaturan corong
- Klik +tambahkan pemicu pada tahap yang sesuai
- Pilih + Salesbot
- Dan buat bot baru
- Dalam daftar tindakan bot, pilih Widget dan temukan Asana
- Klik pada pensil untuk mengatur widget
- Masukkan / pilih nama proyek dan bagian
- Masukkan nama yang akan digunakan untuk membuat tugas di Asana dan deskripsinya
- Selanjutnya, Anda perlu menambahkan hasilnya dengan mengklik + buat dan tambahkan nama output dan klik Simpan
- Kembali ke pengaturan dengan mengklik pensil
- Di blok Bagian, perluas nama output dan pilih status di Asana. Saat tugas berpindah ke bagian ini, output akan diluncurkan di Asana, yang akan dikonfigurasi
- Klik Simpan
- Selanjutnya, tambahkan langkah lebih lanjut untuk keluar (pastikan untuk menghentikan bot)
